中小企業向け生成AI活用支援

はなえみ経営相談事務所なら解決できます

01

議事録・マニュアル作成の自動化

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会議内容の要約や業務マニュアルの作成に追われていませんか?AIを活用すれば、音声データや既存資料から下書きを自動生成。確認と微修正だけで済むため、作業時間を大幅に削減できます。

02

AI導入の第一歩をサポート

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「気になっているけど、何から始めていいか分からない」という声に応える、やさしい導入支援。専門用語をかみくだいた説明と、実務に即した活用例で、初めてのAI導入をしっかりサポートします。

03

引き継ぎ・教育資料をAIで効率作成

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教育や引き継ぎに必要な資料作成が後回しになっていませんか?AIを活用すれば、既存の社内文書や話し言葉から構成案を自動生成。属人化しがちな業務の“見える化”が短期間で可能になります。

04

メール返信や案内文の自動生成

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問い合わせ対応やお知らせメールの作成も、AIに任せることで標準化・省力化が可能です。テンプレートを活用すれば、誰でも一定の品質で迅速に返信でき、業務効率を飛躍的に向上させられます。

05

経営×現場に効く、AI導入設計

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現場の声だけでも、経営の視点だけでも不十分。中小企業診断士としての経営分析力と、教育現場で培った“伝わる支援力”を活かし、会社の規模や体制に合わせた実践的なAI活用を伴走支援します。

06

補助金・制度活用とセットで支援

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AI導入には費用の不安もつきもの。中小企業診断士として、活用できる補助金や公的支援制度の選定・申請もサポート可能。導入のハードルを下げ、持続的な活用につなげていきます。

 
Service flow

サービスの流れ

STEP

現状の分析・課題の明確化(無料)

まずは豊富な経営知識を持つ専門家が、御社の経営状況や業務フローを丁寧にヒアリング・分析。現場の実態と数値をもとに、ボトルネックや改善の余地を洗い出します。課題を的確に捉えることで、AI活用の方向性が明確になり、実効性のある導入支援の土台が整います。

STEP

アイデアの設計と導入方針の策定(無料)

見つかった課題に対し、どの業務にどんなAIをどう使うかを、経営全体の流れに合わせて設計します。豊富な経営知識を背景に、費用対効果や実現可能性も加味しながら、現場に根付く現実的な導入方針を策定。成果に直結する実践的なAI活用プランをご提案します。

STEP

ツールの選定・初期設定

多様なAIツールの中から、目的や業種に最適なものを選定し、初期設定から導入サポートまで対応。経営とITの両面に強い支援者が、業務フローとの整合性や運用のしやすさまで考慮して導入を支援します。複雑な技術もわかりやすく説明し、不安を感じさせない導入体制を整えます。

STEP

本格導入・業務フローへの組み込み

ツール導入後は、実務の中に無理なく組み込むことで現場の混乱を最小限に。全体最適の視点から、業務に定着しやすい活用方法を設計します。経営全体を見渡せる専門家だからこそ、単なる導入に終わらず、業務改善や効率化と結びつけた実用的な仕組みづくりが可能です。

STEP

効果検証・継続改善・内製化支援

導入後は活用状況を定期的に検証し、改善のご提案や運用定着をサポートします。分析から得られる結果をもとに、さらに効果的な使い方へブラッシュアップ。自社で運用できるよう担当者の育成やマニュアル整備も支援し、長期的にAIを経営に活かす体制づくりをお手伝いします。

 
FAQ

よくある質問

初期費用やランニングコストはどれくらいかかりますか?

実装する内容によりますが無料のものを使用することもできます。
有料のサービスを利用する場合も月3,000円ほどから利用することが可能です。 

どんなAIツールやサービスがうちの業務改善に向いていますか?

 AIツールやサービスにはそれぞれ専門分野、得意分野があります。
御社の業務内容を分析したうえで最適なものを提案させていただきます。

AIを導入すると具体的にどのような業務が楽になりますか?

多くの企業で「議事録作成」「資料作成」「事実確認」でAIを活用して作業時間を大幅に削減しています。

社内にITに詳しい人材がいないのですが、それでも導入できますか?

問題なく導入できます。

導入するだけではなく組織的に使いこなせるように継続的にサポートさせていただきますのでご安心ください。

AI導入に向けて社内で準備しておくべきことは何ですか?

 事前準備していただくことは特にありません。
導入する際に必要なものがあれば都度お伝えさせていただきます。

セキュリティ面で気をつけることはありますか?

AIの導入に合わせてセキュリティ面の知識をつけて安全、安心に使用していただけるよう取り組ませていただきます。

AI導入後のサポートや教育は受けられますか?

AIの使用が組織に定着するように継続してフォローをさせていただきます。

補助金や助成金を使ってAI導入できますか?

条件がそろえば補助金を使って負担を減らすことができます。
「補助金申請代行」も併せて実施させていただきます。